临档发〔2006〕2号

各乡镇、县直各单位、经济开发区：
　　为了贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《湖南省档案管理条例》，更好地促进我县档案工作的法制化、规范化。根据上级部门有关精神，经研究，定于5月22日开始对全县各单位进行档案行政执法检查和年检年审。现将有关事项通知如下：

　　一、检查内容：
　　1、档案工作是否纳入本单位年度目标管理责任制，是否有领导分管，是否建立健全各项档案工作制度，是否配备了专、兼职档案员和安排了适当的经费。
　　2、各类档案是否依法实行集中统一管理，档案收集是否齐全，整理是否规范，移交是否及时。下属改制单位档案去向是否明确。
　　3、是否有专门档案室，档案装具是否符合国家标准。
　　4、档案室的库房设备是否符合档案安全保管要求，“十防”措施是否落实，是否还存在安全隐患。
　　5、档案查、借阅登记和统计台账是否齐备，借阅档案是否及时归还，有无丢失、损毁、涂改、伪造档案的行为。
　　6、当年归档工作是否按期完成，归档文件是否符合要求。
　　7、本单位档案是否按《档案法》的规定接收进县档案馆。

　　二、检查方法：此次年检分两组进行，由县档案局负责组织，对照检查标准逐项检查评分。

　　三、检查时间：5月22日至6月23日

　　四、检查要求：全县各受检单位应按本通知日期接受检查，无特殊情况，不得申请推迟检查，希各单位接此通知后，对照《档案执法检查细则》和《档案工作年检年审考核登记表》搞好自查迎检工作，并安排专人，迅速落实到位。本次检查结果，将作为年终评比的重要依据。对检查中不合格的单位，将在全县予以通报。对检查中出现的违法行为和案件，将依照《档案法》和《行政处罚法》的相关条款对责任人和责任单位给予一定的处罚。

                                临澧县档案局
                                2006年3月28日