项   目

收  集  范  围  及  要  求

文

件

函

件

类

1

下行文

文件合格规范，有函头、不缺号、不重号、有公章、有落款时间，无篡改、涂改现象

2

上行文

文件合格规范，有函头、不缺号、不重号、有公章、有落款时间，无篡改、涂改现象

3

上级相关文件函件

上级针对本单位单独制发的文件、函件，如通知、批复、决议、决定、会议纪要、交办函等

4

本单位印发的函件

通知、意见、方案、公告、信函、回复、调查材料等，属正式函件，有函头、有公章、有落款时

间

材

料

类

5

党政办公会议记录

会议名称、时间、地点、主持人、出席人、记录人六要素完整

6

常年工作会议记录

会议名称、时间、地点、主持人、出席人、记录人六要素记录完整

7

经济工作会议资料

有议程、工作报告（或领导讲话材料），材料中有落款时间

8

人大工作会议资料

有议程、人大工作报告、政府工作报告、财政工作报告，材料中有落款时间

9

其他重要会议资料

党代会、人大换届会、支村两委换届会、表彰会、庆祝会、县级以上现场会等专题会议，有通知、

方案、议程、工作报告（或领导讲话）4件，材料中有落款时间

10

其他重大活动资料

重大活动方案（发有文件的不另计）、领导讲话，材料有落款单位，有时间

11

乡镇工作规划、

总结材料

年度工作规划（思路规划）、年度工作总结（含届度工作总结）、班子运行工作总结、年鉴、大事记、材料中有落款单位、时间

12

基层单位总结材料

各条线、站办所和教育、卫生部门年度工作总结，材料有落款单位、时间

项    目

收  集  范  围  及  要  求

材

料

类

13

决议决定会议纪要

党委政府的单项会议纪要，人大会议针对本乡镇工作单独形成的决议；材料有落款单位，有公章，

有时间

14

综合文字材料

任期经济审计报告、班子成员述职述廉述德材料、重点工作汇报材料、典型材料、经验材料、调

查材料、调研材料，有落款单位，有时间

15

综治维稳信访资料

有信访材料、调查处理材料（或回复），材料有落款单位，有公章，有落款时间

16

组织人事资料

上级关于本单位干部任命文件，本单位中层、基层干部任命文件，基层干部选举结果批复，本单位新增加人员组织人事材料（介绍信或聘任书），推荐干部材料（或申报材料），材料有落款单位，有公章，有时间

17

乡镇区划资料

乡镇区划调整方案、撤村并村方案、决议决定，材料有落款单位，有公章，有时间

18

合同协议承诺资料

本单位年内产生的经济（工程）、人事类合同、协议，有领导签字，有公章，有时间

表

册

类

19

组织人事统计表册

本单位工作人员花名册、异动人员名册、减少人员名册、站办所工作人员名册、党统表，表册有公章，有落款时间

20

经济情况统计表册

农村经济统计年报、本单位第12月会计报表、其他数据统计表，表册有公章，有落款时间