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关于举办全县档案业务知识现场培训的通知
2018-5-16 11:44:02更新 来源:本站原创 作者:档案局 阅读:

 

各乡镇、街道(筹)、县直各单位、经济开发区:
    为贯彻实施国家档案局发布的《归档文件整理规则》(DA/T22-2015),进一步做好文书档案的归档整理工作,不断提高档案业务水平,经研究决定从5月22日起分期举办全县档案业务知识现场培训,现将有关事项通知如下:
    一、培训时间:5月22日至6月19日
    二、培训地点:县档案局二楼会议室
    三、培训方式:此次业务培训采取现场跟班学习的方式,进行分期培训,每期跟班学习培训时间初步安排一天,根据实际情况可适当延长,每期参训人数10人左右。
    四、培训要求:各乡镇、街道(筹)、县直各单位、经济开发区的档案员,按照培训时间安排(见附件1),于当日上午8:30以前,带上本单位2017年度文书档案资料,准时参加学习培训。
    若确因特殊情况,需提前或推迟参加培训的,请与业务法教股杨君辉同志(电话13786634166)或李立然同志联系(电话13077256053)。

    附件1:2018年全县档案业务知识培训时间安排
    附件2:县直单位2017年档案资料收集范围
    附件3:乡镇、街道(筹)2017年档案资料收集范围

 


                           临澧县档案局
                          2018年5月16日

 

 

附件2                 县直单位2017年档案资料收集范围

                                                                                                   

                                                        第1

  

        及 归     

1

下行文

文件合格规范,有函头、不缺号、不重号、有公章、有落款时间,无篡改、涂改现象

2

上行文

文件合格规范,有函头、不缺号、不重号、有公章、有落款时间,无篡改、涂改现象

3

上级相关文件函件

上级针对本单位单独制发的文件、函件,如通知、批复、决议、决定、会议纪要、交办函等

4

领导班子会议记录

会议名称、时间、地点、主持人、出席人、记录人六要素完整

5

常年工作会议记录

会议名称、时间、地点、主持人、出席人、记录人六要素记录完整

6

重要会议资料

本单位召开的全县性会议、专题工作会议、市级以上现场会议等,有通知、方案、议程、工作报告(或领导讲话),材料中有落款时间

7

重大活动资料

重大活动方案(发有文件的不计)、领导讲话,材料有落款单位,有时间

8

工作规划总结材料

年度工作规划(思路规划)、年度工作总结(含届度工作总结)、班子运行工作总结、年鉴、大事记,材料中有落款单位、时间

9

基层单位总结材料

各条线的年度工作总结,材料有落款单位、时间

10

综合文字材料

任期经济审计报告、班子成员述职述廉述德材料、重点工作汇报材料、典型材料、经验材料、调查材料、调研材料,有落款单位,有时间

11

组织人事资料

上级关于本单位党组成员的任命文件,本单位关于中层骨干的任命文件,本单位新增加的人员组织人事材料(介绍信或聘任书),推荐干部材料(或申报材料),材料有落款单位,有公章,有时间

12

综治维稳信访资料

有信访材料、调查处理材料(或回复),材料有落款单位,有公章,有落款时间

 

 

 

县直单位2018年档案资料收集范围

                                                                                        

 2

  

       及 归     

13

合同协议承诺资料

本单位年内产生的经济(工程)、人事类合同、协议,有领导签字,有公章,有时间

14

其它资料

与本单位有关联、有价值的其它资料

15

组织人事统计表册

本单位工作人员花名册、异动人员名册、减少人员名册等,表册有公章,有落款时间

16

经济情况统计表册

本单位第12月会计报表、其他数据统计表,表册有公章,有落款时间

 

 

 

 

 

 

 

附件3                 乡镇、街道(筹)2017年档案资料收集范围

                                                                                               

                                           1

  

           

1

下行文

文件合格规范,有函头、不缺号、不重号、有公章、有落款时间,无篡改、涂改现象

2

上行文

文件合格规范,有函头、不缺号、不重号、有公章、有落款时间,无篡改、涂改现象

3

上级相关文件函件

上级针对本单位单独制发的文件、函件,如通知、批复、决议、决定、会议纪要、交办函等

4

本单位印发的函件

通知、意见、方案、公告、信函、回复、调查材料等,属正式函件,有函头、有公章、有落款

5

党政办公会议记录

会议名称、时间、地点、主持人、出席人、记录人六要素完整

6

常年工作会议记录

会议名称、时间、地点、主持人、出席人、记录人六要素记录完整

7

经济工作会议资料

有议程、工作报告(或领导讲话材料),材料中有落款时间

8

人大工作会议资料

有议程、人大工作报告、政府工作报告、财政工作报告,材料中有落款时间

9

其他重要会议资料

党代会、人大换届会、支村两委换届会、表彰会、庆祝会、县级以上现场会等专题会议,有通知、

方案、议程、工作报告(或领导讲话)4件,材料中有落款时间

10

其他重大活动资料

重大活动方案(发有文件的不另计)、领导讲话,材料有落款单位,有时间

11

乡镇工作规划、

总结材料

年度工作规划(思路规划)、年度工作总结(含届度工作总结)、班子运行工作总结、年鉴、大事记、材料中有落款单位、时间

12

基层单位总结材料

各条线、站办所和教育、卫生部门年度工作总结,材料有落款单位、时间

 

 

 

 

乡镇、街道(筹)2018年档案资料收集范围

                                                                                                  

                                                   第2

   

           

13

决议决定会议纪要

党委政府的单项会议纪要,人大会议针对本乡镇工作单独形成的决议;材料有落款单位,有公章,

有时间

14

综合文字材料

任期经济审计报告、班子成员述职述廉述德材料、重点工作汇报材料、典型材料、经验材料、调

查材料、调研材料,有落款单位,有时间

15

综治维稳信访资料

有信访材料、调查处理材料(或回复),材料有落款单位,有公章,有落款时间

16

组织人事资料

上级关于本单位干部任命文件,本单位中层、基层干部任命文件,基层干部选举结果批复,本单位新增加人员组织人事材料(介绍信或聘任书),推荐干部材料(或申报材料),材料有落款单位,有公章,有时间

17

乡镇区划资料

乡镇区划调整方案、撤村并村方案、决议决定,材料有落款单位,有公章,有时间

18

合同协议承诺资料

本单位年内产生的经济(工程)、人事类合同、协议,有领导签字,有公章,有时间

19

组织人事统计表册

本单位工作人员花名册、异动人员名册、减少人员名册、站办所工作人员名册、党统表,表册有公章,有落款时间

20

经济情况统计表册

农村经济统计年报、本单位第12月会计报表、其他数据统计表,表册有公章,有落款时间

 

 

 

 

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