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关于开展档案行政执法检查及年检年审的通知
2018-11-13 16:28:21更新 来源:本站原创 作者:黄开俊 阅读:

 

各乡镇(街道)、县直各单位、经济开发区:
    为认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》等相关法律法规,进一步加强档案业务工作,促进档案工作法制化、规范化管理,经研究,决定从11月15日起对全县各单位进行档案行政执法检查及年检年审。现将有关事项通知如下:
    一、检查内容
    按照县档案局下发的《关于印发〈临澧县2018年档案工作考核细则〉的通知》(临档通〔2018〕2号)文件精神,重点检查阵地建设、队伍建设、业务培训、宣传工作、档案移交、档案利用、档案收集和整理等七个方面(附件1)。
    二、检查时间
    11月15日至11月22日。
    三、检查方法
    采取抽查方法进行,重点查资料、看现场、听汇报。受检单位见附件3。
    四、几点要求
    1、高度重视。各乡镇、街道办事处(筹)、经济开发区、县直各单位要重视和支持档案工作,在人、财、物方面提供有力保障,档案工作者在完成文书档案整理归档的同时,要对档案安全保管情况进行自查,及时发现并排除安全隐患,确保档案的安全与完整。
    2、建立台帐。要建立室藏档案统计台帐、查(借)阅利用台帐。加强对业务(专门)档案,会计档案、科技档案、声像档案、电子档案等非文书档案的管理。各单位档案员要认真填好《档案工作基本情况登记表》(附件2)。
    3、积极配合。受检单位按照检查时间安排认真迎检,对检查发现不合格的问题认真进行整改,并在规定时间内向县档案局报告整改落实情况,以便于复检。

    附件1、临澧县2018年档案工作考核细则
    附件2、档案工作基本情况登记表
    附件3、2018年档案行政执法检查时间安排表

                                                   临澧县档案局
                                                   2018年11月13日

 

 

临澧县2018年档案工作考核细则 

 

 

考核类型

考核项目

分值

考核细则

扣分

得分

 

一、阵地建设

10

 1.有专门的档案室或标准档案柜,干净整洁、“十防”措施落实到位记6分,达不到要求的酌情扣分,直至扣完;

2.有人员职责、管理制度(牌子或文件)的记4分,没有的全扣。

 

 

二、队伍建设

10

1.有明确分管档案工作的班子成员和档案员的党委(党组)会议记录,有成立档案工作领导小组及鉴定小组的文件记3分,没有的全扣;

2.从事档案工作的人员有信息表记1分,没有的全扣;

3.分管档案工作领导及档案员岗位异动及时报告记3分,否则全扣;

4.档案人员异动时要办好交接手续记3分,否则全扣。

 

 

三、业务培训

5

按要求参加全县档案部门组织的业务培训,不按要求参加的酌情扣分,直至扣完。

 

 

四、宣传工作

20

 1.积极参加县档案局组织的法制宣传活动记5分,未参加的全扣;

2.每季度向县档案局报送档案工作信息1条记5分,未报送的全扣;

3.每季度在本单位网站上刊登档案工作信息1条以上记5分;未刊登的全扣;

4.全年向各级档案学会、刊物报送档案工作论文、征文1篇加记5分,获奖的分级别奖励考核得分。

 

 

五、档案移交

5

按要求完成县档案局下达的年度移交任务,未完成的全扣,当年没有移交任务的单位此项不扣分。

 

 

六、档案利用

5

每季度向县档案局报送1例档案典型利用事例,未报送的全扣。

 

 

 

 

 

临澧县2018年档案工作考核细则

 

 

考核类型

考核项目

分值

考核细则

扣分

得分

 

 

七、档案收集

和整理

 

 

45

1.档案资料收集20分:按年检年审的得分折算成考核分;

2.档案资料整理20分:按年检年审的得分折算成考核分;

3.问题整改5分:在年检年审中指出的问题按要求整改到位,未整改到位的酌情扣分,直至扣完。

 

 

 

 

 

 

附件3

 

2018年档案行政执法检查时间安排表

 

 

           

1115

党史办、编委办、妇联、统战部、团县委、烟花局、安监局、全民健身服务中心

1116

城投办、三中、畜牧水产局、农机局、国网临澧供电公司、司法局、工商联

1119

农经站、科工局、农商行、巡察办、信访局、中医院、审计局、发改局、农业发展银行

1120

商务粮食局、总工会、疾控中心、城管局、移动公司、扶贫移民开发局、人民银行、交警大队

1121

职业中专、市场中心、原地税局、烟草公司、农业银行、法院、邮政局

1122

安福街道、佘市桥镇、青山局、中储粮临澧直属库

 

 

 

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