临澧县档案局

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新农村档案建设工作

2007-11-12更新　来源:本站原创作者:佚名　阅读：

临档发〔2007〕2号

关于认真做好新农村建设档案工作的通知

各乡镇：
　　农村档案是农村建设、发展过程的真实记录，是农业农村工作的宝贵信息资源，是农村建设必不可少的基础性工作，做好新农村建设文件资料归档工作非常重要。为此，县档案局根据《档案法》和市档案局文件精神，结合我县实际，特作如下要求。
　　一、加强领导，强化相关人员责任
　　各乡镇要加强对档案工作的领导。乡镇要明确一名主管档案工作的领导，帮助解决档案工作中出现的问题和困难。要配备一名专兼职档案员，切实履行管理好本乡镇机关档案和对村级档案进行督促指导的职能。各行政村要确定一名档案管理员，负责做好村级日常形成的档案收集管理和利用工作。
　　二、加强管理，促进乡村档案规范化建设
　　要加强乡镇档案规范化建设。要做到“四有”，有档案员、有档案室、有档案柜、有档案管理制度。要广泛收集新农村建设中形成的规划图纸、声像材料、电子文件、文书档案、实物档案等。乡镇一级按《归档文件整理办法》整理归档，村级档案要认真参照《临澧县新农村建设村级档案分类表》（附后），认真做好新农村建设各种文件资料的收集整理工作。
　　三、加强指导，促进村级档案工作健康发展
　　县档案局将加大对农村工作的指导、检查力度，各乡镇也要把村级档案工作纳入新农村建设中去，使档案工作与新农村其它各项工作同部署、同检查、同评比，促进村级档案工作健康有序发展，更好地为群众服务。

2007年5月20日

临澧县新农村建设村级档案归档分类表

类别	归档范围	保管期限
二、农村经济工作类	18、农村经济承包合同书	重要的永久一般的短期
	19、农村经济统计台帐	永久
	20、农村税费改革、一免两补文件材料	重要的永久一般的短期
	21、样板户产、收、支推算表，经济示范户统计表	短期
	22、农村基本情况、劳动力资源及使用情况	永久
	23、农村总产值、净产值，农村社会总产值，商品产值	永久
	24、耕地面积变动情况、农作物播种面积、产量、自然灾害调查表	永久
	25、畜牧业生产情况年度报表	永久
	26、土地承包、宅基地管理、水源、山林权证等权属材料	永久
	27、抗灾自救、扶贫材料	短期
	28、科技兴农、信息服务网络	长期
	29、农林、牧、副、渔及第三产业等形成的材料	长期
	30、村办企业报表	永久
	31、村办企业形成的有关文件材料	重要的永久一般的长期或短期
	32、新型农村合作医疗、国家支农补贴、低保等材料	重要的永久一般的短期
	33、农村各类协会、专业合作社、村级服务站等经济合作组织形成的材料	重要的永久一般的短期
	34、招商引资形成的文件材料	重要的永久一般的短期

类别	归档范围	保管期限
三、农业科技工作类	35、科学种田、科技示范户、个体户形成的重要资料	长期
	36、各种农作物和特产作物种植栽培、田间管理、技术措施、农业现代化、推广新技术材料	长期
	37、工地开发、水质土壤测查材料	长期
	38、农田水利建设、植树造林、筑路架桥及饮水、节水灌溉、沼气、电网、通讯工程等形成的技术文件材料	永久
	39、农村生态建设、退耕还林等材料	永久
四、会计工作类	40、会计年度预决算报表	短期
四、会计工作类	41、银行帐、现金帐	短期
五、设备议器类	42、总帐、农户往来及其他往来帐	永久
	43、记帐凭证	25年
	44、会计移交凭证	25年
	45、说明书	15年
	46、图纸或线路图等	永久
六、荣誉实物类	47、奖励证书、奖状	永久
六、荣誉实物类	48、奖杯、奖旗	永久
七、声像电子类	49、照片	永久
	50、录音、录像带	永久
	51、光盘、磁盘	永久