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县直单位文书档案收集范围及要求
2019-7-22 下午 04:17:05更新 来源:本站原创 作者:档案局 阅读:

                             

                                                 县直单位文书档案收集范围及要求

 

                                                                                                   1

 

项 目

              

 

 

1

上级文件函件

县委办、县政府办收集上级全部文件。其余单位、部门一般只收集上级针对本单位、本部门单独制发的文件、函件,如通知、批复、决议、决定、会议纪要、交办函,上级涉及本单位、本部门人事任免、机构改革、职能设置文件等

2

下行文

文件合格规范,有函头、不缺号、不重号、有公章、有落款时间,无篡改、涂改现象;通知、通报、公告、意见、方案、信函、回复等,有函头、有公章、有落款时间

3

上行文

文件合格规范,有函头、不缺号、不重号、有公章、有落款时间,无篡改、涂改现象

4

平行文

与平级单位、部门往来的文件函件

5

领导班子会议记录

会议名称、时间、地点、主持人、出席人、记录人六要素完整

6

常年工作会议记录

会议名称、时间、地点、主持人、出席人、记录人六要素记录完整

7

重要会议资料

本单位召开的全县性会议、专题工作会议、市级以上现场会议等,有通知、方案、议程、工作报告(或领导讲话),材料中有落款时间

8

党务政务资料

重要党务政务资料,有活动方案(发有文件的不另计)、领导讲话,材料有落款单位、时间

9

工作规划总结材料

年度工作规划(思路规划)、年度工作总结(含届度工作总结)、班子运行工作总结,材料中有落款单位、时间

10

基层单位总结材料

各条线的年度工作总结,材料有落款单位、时间

11

综合文字材料

年鉴、大事记、重点工作汇报材料、典型材料、经验材料、调查材料、调研材料、任期经济审计报告等,有落款单位,有时间

 

 

县直单位文书档案收集范围及要求

 

                                                                                         2

 

项 目

              

12

组织人事资料

上级关于本单位党组成员的任命文件,本单位关于中层骨干的任命文件,本单位新增加的人员组织人事材料(介绍信或聘任书),推荐干部材料(或申报材料),材料有落款单位,有公章,有时间

13

纪检监察巡察资料

党纪政纪案件处分决定文件,巡察、回复、整改等资料

14

综治维稳信访资料

有信访材料、调查处理材料(或回复),材料有落款单位,有公章,有落款时间

15

合同协议承诺资料

本单位年内产生的经济(工程)、人事类合同、协议,有领导签字,有公章,有时间

16

其它资料

与本单位有关联、有价值的其它资料

17

组织人事统计表册

本单位工作人员花名册、异动人员名册、减少人员名册等,表册有公章,有落款时间

18

经济情况统计表册

本单位第12月会计报表、其他数据统计表,表册有公章,有落款时间

照片类

19

重要会议、重要活动、重大事项(事件)的照片,要求七彩、5寸或7寸、过塑,有文字说明、要素完整

 

说明:涉及机构改革撤并转的单位,其文书档案、会计档案、专业档案、实物档案,涉及人、财、物等资料,应及时归档立卷,实行归口管理,按照《档案法》规定移交县档案馆。

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