临澧县地方税务局于1994年9月根据国家税制改革要求而成立，目前内部机构设置有办公室、人事教育科、监审室、税政管理科（政策法规科）、征收管理科（信息计算中心）、计划财务科等机构，下辖临澧县地方税务局稽查局、第一税务分局、第二税务分局、第三税务分局。该局现有干部职工104人：其中大专以上文化程度93人，占84.92%；党员62人，占57.69%。该局担负着全县18个乡镇（区），380多家行政企事业单位，7000余个体工商户的地方税收征管任务。从1994年到2005年的11年间，临澧县地税局共组织地方税收近亿元，平均每年以12.69的比例递增。2005年入库地方各税5200万元，比上年同期增长10.09%。
     自分设以来，我局一直把加强档案管理工作作为服务地方经济建设，强化税收征管的一项重要基础工作来抓，严格按照国家有关档案业务建设规范要求，在上级局和县档案局业务部门的指导下，不断加强档案基础设施建设，提高档案管理工作水平，充分发挥档案资料服务地方税务工作的积极作用，取得了较好的工作效果。1999年，我局档案室经贵局验收达到省一级档案室标准，2001年又经贵局复查验收合格。今年，我们在县档案局的具体指导下，按照《湖南省机关档案工作目标管理考评标准》，认真开展了档案室“升特级”工作，通过不懈努力，县局档案管理工作有了更大的进步。经自查，已基本符合省特级档案室标准，现将有关情况汇报如下：
     一、加强对档案工作的管理
     自机构分设以来，县局领导班子非常重视档案工作，把档案工作作为我局的一项基础性工作来抓。一是分工明确。我局成立了以分管局长为组长，各部门负责人为成员的档案工作领导小组，领导小组下设办公室，由专职档案员负责日常工作，对全局性或分类性档案的阅处及归档工作实行“谁主管谁负责”的原则，并纳入岗位责任制考核；二是规范管理。档案管理工作是办公室工作的一项重要内容，自省一级档室复查验收合格以来，近两年，我局一直将档案工作作为全局基础性工作实行重点突破，今年年初，我局又将档案升省特级纳入全年工作计划，提出了具体要求，并将其作为办公室创新工作的一项重要内容来抓。局领导经常过问档案工作，听取档案工作情况汇报，研究档案室建设和档案升级有关具体问题。三是充实档案队伍，除办公室配备了一名具有大专学历的专职档案员外，各科室、各分局均指定了一名兼职档案员，档案工作人员数量能适应档案工作的需要，并保证了人员的相对稳定。兼职档案员负责本部门的文书档案和业务档案的收集、整理，专职档案员负责对全局档案进行整理、保管、鉴定、统计以及资料录入。四是加强制度建设。我局建立健全了档案管理工作制度、档案人员岗位责任制，落实了文件归档、档案保管、保密、利用、安全保卫等制度。五是加强业务联系，我局及时加强与县档案行政管理部门的联系，积极参加县档案行政管理部门组织的档案执法检查、档案工作年检业务培训等活动，提高了档案管理工作人员业务知识，促进了我局档案工作规范化。
     二、加强档案设施建设
     档案室硬件设施建设是提高档案管理现代化水平的必要条件。自2005年以来，我局在费用十分紧张的情况下，千方百计筹措资金20多万元，购置了功能齐全的档案设备，为档案室的现代化管理提供了良好的物质条件。我局现建有档案专用库（面积32平方米），并实现了档案库房、工作人员办公室、阅览室三分开，档案库房安装了防盗网和防盗铁门，配备了空调机、灭火机、温湿度自控仪等设施，购置了16组直立自动式密集架，有储存30年档案的容量。今年，我局又先后配置了档案管理专用计算机、打印机、刻录机、扫锚仪、防磁柜、消毒柜等，更新安装了《文件档案资料综合管理系统》，逐步开始对档案实行计算机管理，使我局档案管理工作进一步电子化、现代化。
     三、加强档案业务建设
     我局自1999年达省一级档案标准后，2001年又通过了省一级复查验收。这些年来，我局严格按照档案行政管理部门的要求，及时收集资料，按有关规定整理、立卷、归档。定期组织开展检查、督促，各类案卷符合《机关档案工作业务建设》及其他有关案卷质量要求。截至2005年12月底止，我局档案室共收藏有文书档案228卷，会计档案547卷，征管档案4076卷，照片档案3 本，录音录相档案2 盒，编制有文书档案联合目录7本、征管档案目录4本、计会档案目录2本、建立了优秀论文汇编、大事记、发文汇集、组织沿革、基础数据汇编、制度汇编、“地税风采”等多种编研材料。
     四、加强档案开发利用
     档案管理的目的是服务地方经济，我局档案室坚持档案工作为领导决策服务，为税收工作服务，为纳税人服务的原则，大力开发和利用档案，现已基本实现了档案信息全息查询，建立了检索目录，按不同类别、载体和保管期限分别编制了室藏档案的案卷目录，卷内目录及多种专题目录；严格实行借阅档案登记制度，重视档案开发利用。据统计，我局档案室共接待查档者158人次以上，提供案卷300多卷，为临澧地税事业发展和领导决策提供了大量档案信息，产生了良好经济效益和社会效益。

     临澧县地税局积极推行档案室规范化管理，于二00六年十二月达省特级档案室标准。     

二00六年八月二十日