首 页 点击收藏 设为首页 常德档案信息网
局 概 况 办事指南 政策法规 工作动态 网上展厅 档案专题
珍档荟萃 临澧风貌 特色档案  基层档案工作   档案开发利用

临澧县财政局档案室基本情况介绍
2007-11-2更新 来源:本站原创 作者:佚名 阅读:

  局档案室设置办公大楼四层,面积120平方米,有16个标准卷柜组合,是一个综合的档案库房,既有文书财务法规,又有工业、农业、预算、行财、社保、统计、医疗、照片、荣誉证为一体的档案室,室内共分16组,装有13个卷柜,内有长期案卷616本,永久1395本,短期1506本,帐本710本,凭证1083本,从1991年到2000年共计5310本。
  库房东南面有阅览室面积100平方米,可供调查和查阅卷宗,阅览各种书籍的地方,内张贴各种查阅保管、借阅的各种规章制度和组织领导小组的名单,库房内撰写大事记、组织沿革、会议简介、升级报告台帐、索引和全宗介绍、干湿温度纪录。
  有大型空调两台、电脑微机一台、灭火机两部等必要设施,共花费资金10多万元,为我县建立高标准档案室,成为省一流档案室打下了扎实基础。
  去年腊月至今年九月,我室组织了专门人员清理,以及县档案局派员参加指导,对历年档案超过保管期档案共销毁1.3万余册,规范档案腾空库房作了大量工作,得到了上级主管部门肯定,是历年工作量最大的一年。
  目前档案卷目录装入微机,查找、调阅方便,为外单位提供查找档案快捷、准确争取了时间,节约了时间。
  局档案室于84年财税分家时建立,原有老档案一律交税务保存,84年开始配备专人收集整理,以后的整理工作在机关内进行,近几年每年3月为档案收集月,做到边接收、边整理,收集后进行分类,分问题,保证了档案完整、完全和提供利用,起着很好的作用,在此期间组织一批人员,进行一次大抢救,对虫吃鼠咬变质的卷宗进行补修,对用铅珠笔抄写的档案用碳素墨汁抄写更正。
我局每年都参加县档案局对档案员的业务培训,或到外单位参观学习,对提高档案员的素质和熟练起到了很好的作用,对原来不少档案、全宗不细,级别不分,问题混合,年代不详,不便查阅的档案进行更正,使案卷质量有所提高。1988年,我室按照上级要求,开始改用吸潮、性软、耐磨的牛皮纸做卷皮,并在案卷和脊皮卷写标题,用正楷文字书写,规范用题简练,醒目,便于查找,以后又有所改变。88年至2000年全县档案检查评比中,年年被评为先进单位,现在每次找查文件和卷宗只需要0.5分钟,能找到你所需要的档案。大大节约了时间,为适应档案分柜保管要求,全部档案分成柜组,柜旁设有卡片,按卡片分类装柜,改卧室为立式,摆设整齐划一,能看成一条线,装足一个柜。
  局档案主要为社会服务,为经济服务,强调档案的保密性、真实性,为经济领域的犯罪提供可靠证据,赢得了时间,是局档案室服务的目的。

站点地图 | 局馆介绍 | 机构设置 | 办事指南 | 法规标准 | 网站声明
临澧县档案局版权所有 建议使用1024*768分辨率浏览
地址:临澧县委院内 电话:0736-5822663
技术支持:临澧县信息化办公室 网络提供:中国电信