临澧县农业发展银行档案室情况介绍
|
| 2007-11-2更新 来源:本站原创 作者:佚名 阅读：
|
农发行档案室从1998年建立以来,在上级行指导和县档案局的具体帮助下,经全行干部职工认真顽强刻苦的努力,有了长足的进步,使我行档案工作逐步走向了规范化、标准化、系统化的轨道。
一、加强组织领导，提高对档案管理工作的认识。为了加强和完善档案工作管理，我行成立了以祝自云副行长任组长，办公室主任余昭彩任副组长，相关部室负责人、专职档案员为成员的档案工作领导小组，并多次组织相关人员学习《档案法》与档案管理的有关规章制度。首先在组织上加以落实，提高对档案管理工作重要性认识，其次落实了专职档案员，从而规范档案管理程序，再次建立了以办公室为主，各部门各部室综合配套的档案管理网络，使全行的档案管理走上正规化轨道。
二、完善基础设施，加大硬件投入力度。按省一级机关档案室的要求，今年我行在上级行的支持下，对30余平方米专用库房进行了达标装修，并安装了壁挂式空调、除湿机和市档案局指定的华鹏传威技术研究的温湿度自控器各一台；档案专用密集架8组,其中文书档架组,其中文书档架3组、会计档架3组、信贷档架2组，配备了电脑及档案管理软件，配置了专用灭火器3个和24小时防盗电子监控系统，确保了档案的安全，基本达到了省一级档案室的硬件要求。
档案室设全字号为174号。室藏文书、会计等档案599卷（册），其中1997年至2000年文书档案88卷，会计档案483卷（含2001年），照片档案5册，2001年归档文件537件（23盒），还有其它资料8本。2002年归档文件394件（15盒），档案室现存档案与资料总数为1001卷（册）。
三、突出档案业务管理，狠抓档案质量和管理水平。提高档案专管员业务素质，是保证档案立卷归档质量的首要条件，为此，还狠抓了档案员的业务培训，分别多次参加了上级行组织的上岗培训和县档案局组织的业务知识培训，在提高档案质量方面，还突出抓了以下四项工作：一是严格发文程序，保证文件质量，凡需打印、报送的文件要须经办公室公文人员初审，办公室主任把关审核。二是严格坚持档案管理制度，防止文件的丢失和重复，全行所发文件必须统一由办公室编号。坚持平时集与年终立卷归档的原则，严格按照《档案分类大纲》和《文件材料归档范围及保管期限表》进行组卷。同时，我们还制定了《档案管理制度》、《立卷归档制度》、《档案查、借阅制度》、《档案保密制度》、《档案员岗位责任制》等一系列规章制度，保证了档案工作有章可循，按制度办事。三是认真编写档案检索目录和各类专题材料。先后编写了《中国家业发展银行临澧县支行文号索引》等检索工具；编写了《中国农业发展临澧县支行档案全宗介绍》、《中国农业发展临澧县支行规范规范化管理制度汇编》等多种重要的专题材料，为查阅档案者节约了时间，大开了方便之门。四是经常对案卷进行“护理”，最大限度地延长档案寿命。经常对所有档案进行清理，发现有破扣、褪色、霉变现象立即进行修复、整理，使之完整无缺，延长寿命。
四、提高档案材料的开发利用。
档案利用是档案工作的出发点和立足点，大力开发利用档案。近年来，共接待查档人员百余人次，查拭案卷200多卷，得到了相关部门的多次好评与肯定。
|
|
|
