中共临澧县委办公室（通知）
临办[2005]5号

中共临澧县委办公室
临澧县人民政府办公室
关于建立临澧县现行文件查阅中心的通知

各乡镇、县直各单位，太平工业开发区：
　　为全面贯彻“三个代表”重要思想，适应时代发展的要求，建设廉洁、高效、公正、公开的政务体系，更好地为基层和广大群众服务。根据省、市有关规定，经县委、县政府同意，决定以县档案馆为依托，建立“临澧县现行文件查阅中心”（以下简称“中心”）。“中心”设县档案局，日常工作由县档案局负责，不增加人员编制。现将有关事项通知如下：
　　一、“中心”的主要职能和任务
　　1、负责现行文件的收集、整理、编目和管理工作。
　　2、通过多渠道、多形式宣传“中心”，让基层和广大群众了解“中心”的作用和服务内容。
　　3、充分发挥“中心”的作用，免费向基层和广大群众提供现行文件的查阅作用，努力为全县经济社会发展提供优质服务。
　　二、“中心”收集文件的内容
　　1、县委、县人大、县政府、县政协2004年以来制发的具有现行效用的普发性文件。
　　2、2004年以来，各单位制发的编有单位文号、具有现行效用、可以向社会公开的规范性文件。特别是涉及行政审批、办证办照、收费罚款等规范性文件。
　　3、各单位上级业务主管部门制发的具有现行效用的，关于行政审批、办证办照、收费罚款等规范性文件。
　　4、送交“中心”的现行文件一般要求是正式文件，无备份正式文件的送复印件。
　　三、几点要求
　　1、各单位要加强领导，明确专人具体负责。此项工作纳入当年县直档案工作年检年审内容，由县档案局负责考核。有送交文件任务的单位要认真对照收集内容，摸清本单位的底了，在2005年4月底将现行文件送交“中心”。
　　2、从2005年起，各单位要将本单位产生或上级业务主管部门制发、属于收集内容的规范性文件，在上报下发时，务必送交“中心”一份。此项工作要形成制度，以后不再另行通知。
　　3、如果送交“中心”的现行文件被废止，或取消了某些行政审批、收费罚款项目，相关单位应及时通知“中心”。
　　4、县档案局要加强督促指导，对收到的现行文件及时分类编目、规范整理，建立相应的规章制度，保证现行文件安全利用。2005年5月底前，“中心”正式向社会提供现行文件查阅利用服务。

2005年3月24日